Manter o estoque atualizado é fundamental para a saúde financeira e operacional da revenda. O cadastro de compras deve ser realizado sempre que uma nova carga de produtos chegar, garantindo que o saldo de sua RevGás corresponda ao estoque físico.
Importante: Antes de cadastrar uma compra, o fornecedor deve estar previamente cadastrado na RevGás. Em Administrativo > Fornecedores ou cadastrá-lo na própria tela de compras no ícone de +.
Como cadastrar uma compra
Acesse Estoque > Compras.
Clique em Cadastrar, localizado no canto superior direito da tela.
Opção 1: Cadastro manual
No campo Dados da compra, preencha as seguintes informações:
Número da compra (número da NF-e);
Data da nota (data em que a compra foi realizada);
Fornecedor.
No campo itens:
Selecione os produtos (ex.: P13, P45, válvulas, entre outros).
Informe a quantidade e o valor unitário.
Clique em Adicionar.
No campo pagamentos:
Informe a categoria ou subcategoria da compra.
Defina a data de pagamento e o valor.
Caso a compra possua parcelamento, clique em Adicionar parcelas.
Se houver crédito disponível com o fornecedor, marque a opção Utilizar crédito para registrar o pagamento utilizando esse saldo.
Observação sobre o número da compra
Caso a compra de gás não possua nota fiscal, é possível informar uma numeração de sua escolha no campo número, para facilitar a identificação do registro.
O cadastro permite registrar a entrada dos produtos e manter o estoque sempre atualizado conforme a quantidade física disponível na revenda.
Opção 2: Utilizar dados da nota fiscal
Caso a nota fiscal de compra já tenha sido importada para o módulo Fiscal, é possível utilizar suas informações para agilizar o cadastro da compra.
Ao cadastrar a compra, selecione a opção Utilizar dados da nota.
Escolha a nota fiscal desejada.
A RevGás preencherá automaticamente os dados da compra, como fornecedor, produtos, quantidades e valores.
Confira as informações e clique em Salvar.
Essa opção reduz o preenchimento manual e minimiza a possibilidade de divergências entre a nota fiscal e o cadastro da compra.
Finalização
Após conferir todas as informações, clique em Salvar para concluir o cadastro da compra.
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